Imagine que decide implantar un software de facturación certificado por Veri*factu para un solo cliente y, sin saberlo, Hacienda le exige que lo aplique a toda su actividad. No es una posibilidad remota: la Agencia Tributaria ha dictado que si un autónomo usa Veri*factu con algún cliente, debe hacerlo con todos. Esta medida, enmarcada en la lucha contra el fraude fiscal, ya está generando dudas y urgencia entre los profesionales por cuenta propia.
¿Qué es Veri*factu y por qué cambia las reglas?
Veri*factu es el sistema de facturación electrónica diseñado por la Agencia Tributaria para garantizar la integridad y trazabilidad de los registros de facturación. Su objetivo es que Hacienda pueda acceder en tiempo real a los datos de cada factura, sin manipulación posible. Desde su entrada en vigor gradual, los autónomos y pymes han debido adecuar sus sistemas informáticos. Ahora, la novedad es que la obligación no es optativa por clientes: si usted ya utiliza un programa compatible con Veri*factu para facturar a uno de sus clientes, está obligado a usar el mismo sistema con todos los demás, sin excepción.
La decisión de la Agencia Tributaria
La Dirección General de la AEAT ha confirmado que la aplicación parcial de Veri*factu no está permitida. Según la interpretación del artíclo 201 bis de la Ley General Tributaria, el incumplimieto de esta obligación puede acarrear sanciones de hasta 50.000 euros por cada ejercicio fiscial. La lógica es clara: si usted demuestra que tiene capacidad técnica para emiti facturas con certificación Veri*factu para un cliente, debe hacerlo para todos, ya que de otro modo se estaría permitiendo una doble contabilidad o una ocultación de ingresos.
¿Qué signifca esto para su negocio?
La medida impica que los autónomos que ya han dado el paso de adaptar su software deben revisar inmediatamente su lista de clientes y asegurarse de que todas las facturas salen bajo el mismo régimen. Si usted emite facturas manuales o con otro sistema para clientes que no exigen Veri*actu, podría estar incumpliendo. Además, la normativa no distingue entre clientes habituales y esporádicos: todos cuentan.
Pasos prácticos que debe segir
- Revise su software actual: Confirme que su programa de facturación está certificado como compatible con Veri*factu. Si no lo está, deberá actualizarlo o cambiarlo antes de que Hacienda inicie inspecciones.
- Uniformice su proceso: Una vez que tenga el software, emita todas las facturas bajo el mismo estándar. No mezcle facturas electrónicas verificadas con facturas tradicionales.
- Documente la transisión: Guarde registros de cuándo empezó a usar Veri*factu y para qué clientes. Esto le servirá en caso de una comprobación.
- Consulte con un asesor: Dada la complejidad y las sanciones, es recomendable contar con el apoyo de una gestoría especializada que conozca los detalles técnicos y legales.
Además, debe tener en cuenta que la obligación de Veri*factu se alinea con la futura factura electrónica obligatoria para todos los autónomos (prevista para 2028). Adelantarse le evitará no solo sanciones, sino también costes de últimahora.
Consecuencias de no cumplir
Las sanciones por no usar Veri*factu o por usarlo de manera parcial pueden llegar hassta 50.000 euros por ejercicio, según el artíclo 201 bis LGT. Además, la AEAT puede iniciar un procedimiento de inspección que revise sus declaraciones de IVA e IRPF de los últimos cuatro años. En la práctica, si usted ya ha facturado con Veri*factu a algún cliente, la inspección detectará la incoherencia y le exigirá justificar por qué no lo hizo con todos.
Según datos de la propia Agencia, en los primeros meses de 2026 se han incrementado un 40% las consultas relacionadas con Veri*factu, lo que indica que muchos autónomos aún no han regularizado su situación. No espere a recibir una notificación.
¿Qué significa esto para tu negocio?
Si eres autónomo y ya utilizas Veri*factu para algún cliente, tienes una ventana de oportunidad para revisar tu sistema y extenderlo al resto de tu actividad sin costes adicionales de última hora. El tiempo de adaptación es ahora, porque cuando Hacienda cruce los datos, la multa puede superar con creces la inversión en software.
Además, esta obligación te permite estandarizar tu proceso de facturación, lo que reduce errores y mejora la eficiencia. No lo veas solo como una carga: es una oportunidad para profesionalizar tu negocio y demostrar transparencia fiscal.
El momento de actuar es ahora
La decisión de Hacienda no admite medias tintas: si usas Veri*factu para uno, lo usas para todos. Cumplir con esta norma no solo te protege de sanciones, sino que refuerza la confianza de tus clientes y de la Administración. En Datali Group, como agencia de marketing y asesoría financiera, te recomendamos que revises tu situación con un experto cuanto antes.
Si necesitas ayuda para adaptar tu facturación o resolver dudas sobre Veri*factu, nuestro equipo de economistas colegiados puede guiarte. Contacta con nosotros para una auditoría gratuita de tu sistema de facturación.
Enlace fuente: Hacienda obliga a autónomos a usar Verifactu con sus clientes | Datali Group
